Regulamin czytelni akt KRS w Warszawie

Dodano: 09-01-2013

Przedstawiamy regulamin czytelni akt warszawskiego Krajowego Rejestru Sądowego na ul. Czerniakowskiej 100.

REGULAMIN CZYTELNI AKT
KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO oraz REJESTRU ZASTAWÓW
W SĄDZIE REJONOWYM DLA M. ST. WARSZAWY W WARSZAWIE

1.
a) Czytelnię akt Krajowego Rejestru Sądowego obsługuje sekcja jawności rejestrów utworzona w XII Wydziale Gospodarczym KRS Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie. Przeglądanie akt oraz
dokumentów odbywa się w budynku Sądu przy ul. Czerniakowskiej 100, w pokoju nr 53 (parter).
b) Przeglądanie akt oraz dokumentów XI Wydziału Gospodarczego Rejestru Zastawów odbywa się w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Czerniakowskiej 100, w sekretariacie Kierownika Sekretariatu w pokoju 32 (parter).

2.   
Czytelnia akt Krajowego Rejestru Sądowego czynna jest od poniedziałku do piątku, w godzinach przyjmowania interesantów:
GODZINY PRZYJMOWANIA INTERESANTÓW poniedziałki: 8.30— 17.30,
wtorki-piątki: 8.30- 15.30;
przy czym w poniedziałki ostatni interesant może przeglądać akta do godziny 17.30, a od wtorku do piątku do godziny 15.30.

3.
a) Akta KRS do czytelni mogą być zamawiane przez osoby zainteresowane w następujący sposób:
> osobiście w czytelni akt,
> telefonicznie, pod numerami telefonów:
22 44 00 619,
22 44 00 620,
22 44 00 624,
22 44 00 625.
b) Akta rejestru zastawów do czytania mogą być zamawiane przez osoby zainteresowane w następujący sposób:
> osobiście w punkcie centralnej informacji REJESTRU ZASTAWÓW,
> telefonicznie, pod numerami telefonów:
22 44 00 673,
22 44 00 674.
AKTA REJESTROWE KRS oraz REJESTRU ZASTAWÓW NALEŻY ZAMAWIAĆ Z JEDNODNIOWYM WYPRZEDZENIEM.

4.
Składający zamówienie powinien podać:
- numer pozycji rejestru (nr akt KRS lub RZ),
- dane (imię i nazwisko) osoby zamawiającej.
- w przypadku akt RZ także sygnatury postępowania.

5.   
a) W przypadku akt wielotomowych. pracownicy archiwum przygotowują do wglądu dwa ostatnie tomy, aktualne według stanu posiadania w składnicy akt.
b) Osoba zainteresowana może zamówić całość akt rejestrowych określonego numeru pozycji rejestru — takie zapotrzebowanie należy zgłosić, składając zamówienie.
c) Akta rejestrów dawnych (RHB, RF, ARS, RST i inne) należy zamawiać z jednodniowym wyprzedzeniem do godziny 14.00 w dniu zamawiania.

6.   
W czytelni akt KRS obowiązują dzienne limity wydawanych do przeglądania akt, które wynoszą:
• dla osób fizycznych: 5 pozycji dla jednej osoby,
• dla osób prawnych i podmiotów nie posiadających osobowości prawnej, urzędów, prokuratur, policji itp.: 10 pozycji dla jednego podmiotu,
• dla podmiotów zawodowo trudniących się pozyskiwaniem danych z akt rejestrowych tzw. „wywiadowni gospodarczych": łącznie 300 pozycji, bez względu na liczbę osób zamawiających,
ale w danym dniu dla wszystkich nie więcej niż 600 pozycji.
• Po przekroczeniu limitu następne osoby zapisywane są na kolejny dzien.
• Podane limity odnoszą się do liczby zamówionych numerów pozycji rejestru (nr KRS lub RZ), a nie do liczby tomów.
• Jedna osoba może zapisać się tylko na jedną listę osób zamawiających.
• Na przeglądanie większej ilości akt jednego dnia należy posiadać zgodę Wiceprezesa Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie ds. KRS.
• Wniosek o wydanie takiej zgody należy złożyć w Biurze Podawczym XII Wydziału Gospodarczego KRS.
• Wiceprezes Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy ds. KRS nie udziela zgody na przeglądanie większej ilości akt rejestrowych w miesiącach: czerwiec, lipiec i sierpień.

7.
Akta rejestrowe znajdujące się w Wydziałach KRS udostępniane do przeglądania w czytelni akt rejestrowych, po uprzednim telefonicznym ustaleniu możliwości i terminu ich przejrzenia z pracownikiem Informacji odpowiednio XII, XIII, XIV Wydziału KRS - do godziny 15.00 w dniu zamawiania.
W pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca, ze względu na prowadzone zestawienia statystyczne, nie udostępnia się do przeglądania akt rejestrowych KRS w sprawach, w których toczy się postępowanie (dotyczy akt znajdujących się w Wydziałach).

8.
Akta rejestrowe udostępniane są po okazaniu dowodu osobistego albo innego dokumentu ze zdjęciem. umożliwiającego potwierdzenie tożsamości, w celu odnotowania danych personalnych osoby mającej wgląd w akta.
Interesant, po zwrocie akt, jest zobowiązany do złożenia podpisu w prowadzonej wewnętrznej Kontrolce osób przeglądających akta.

9.
Osoby przeglądające akta mają prawo do:
• wykonywania fotokopii dokumentów znajdujących się w aktach,
• zamawiania kserokopii lub odpisów dokumentów z akt rejestrowych,
- WYDANIE KSEROKOPII DOKUMENTOW Z AKT REJESTROWYCH MOZLIWE JEST PO ZŁOŻENIU WNIOSKU I WNIESIENIU STOSOWNEJ OPŁATY,
- ZGODNIE Z TREŚCIĄ WNIOSKU, PRACOWNICY CZYTELNI WYKONUJA W TYM SAMYM DNIU DO 20 STRON (NIE KART) KSEROKOPII Z AKT.
- W SYTUACJI, GDY ZAMOWIENIE ZŁOŻONE PRZEZ INTERESANTA PRZEKRACZA 20 STRON, JEST ONO REALIZOWANE W TERMINIE UZGODNIONYM Z PRACOWNIKIEM OBSLUGUJACYM PUNKT KSERO (TERMIN ODBIORU KOPII JEST ZALEŻNY OD ILOŚCI ZAMÓWIONYCH STRON;
• przeglądanie akt w warunkach umożliwiających spokojną i sprawną pracę, wykonywanie kopii akt KRS Warszawa
• korzystania z własnych materiałów i sprzętu dla ułatwienia fotografowania dokumentów znajdujących się w aktach.

10.
Osoby przeglądające akta mają obowiązek:
przestrzegać Regulaminu Czytelni Akt oraz zaleceń i uwag pracowników obsługi czytelni,
pozostawić w szatni wierzchnie okrycie, teczki, reklamówki, torby o wymiarach powyżej formatu A4,
okazać osobie obsługującej czytelnię akt - ważny dokument tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymację służbową), troskliwie obchodzić si? z aktami rejestrowymi,
zgłaszać pracownikom obsługi czytelni każde zauważone uszkodzenie akt rejestrowych, zachować ciszę? i nie zakłócać pracy innych osób.

11.
Zabronione jest dokonywanie jakichkolwiek nagannych ingerencji w akta, a w szczególności ich niszczenie, uszkadzanie, czynienie nich adnotacji (podkreśleń, zakreśleń, notatek itp.), otwieranie korespondencji oraz wynoszenie poza czytelnię akt.
POMIESZCZENIE CZYTELNI AKT REJESTROWYCH JEST OBJĘTE MONITORINGIEM.

12.
Na terenie czytelni akt zakazane jest korzystanie z telefonów komórkowych oraz spożywanie posiłków i napojów.

link do artykułów: http://www.warszawa.so.gov.pl/tl_files/mstoleczne/boi/czytelnia_akt/Regulamin%20Czytelni%20Akt%20KRS%20i%20Rejestru%20Zastawow.pdf