Czy wykonywanie kopii akt sądowych w czytelni akt w Warszawie jest bezpłatne ?

Dodano: 16-10-2012

Zgodnie z pkt 13 regulaminu czytelni akt w Warszawie wykonywanie fotokopii akt można dokonywać bezpłatnie, ale tylko pod nadzorem pracownika sądu.

Regulamin Czytelni Akt

Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie

1. Czytelnia akt jest miejscem przeglądania akt dla osób uprawnionych codziennie: poniedziałek: 10.00 – 18.00 (ostatnia osoba wchodzi o godzinie 17.45) wtorek – piątek 8.30 – 15.30 (ostatnia osoba przyjmowana jest o godzinie 15.00. Interesant zgłaszający się w Czytelni Akt po godzinie 15.00, umawiany jest na następny dzień) z uwzględnieniem przerw ustalonych przez kierownika Punktu Obsługi Interesanta (dalej POI).

2. Czytelnia Akt mieści się w sali nr P26 na parterze budynku Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 82 (wejście od ul. Żurawiej).

3. Interesanci przyjmowani są w kolejności zgłaszania się do Czytelni Akt. Interesanci wchodzą do Czytelni w celu zamówienia do przejrzenia akt sądowych lub, po wcześniejszym zamówieniu akt, w celu ich przejrzenia. Okres oczekiwaniana wgląd do akt wynosi do 2 godzin. W przypadku wcześniejszego zamówienie akt do wglądu telefonicznie w Czytelni Akt pod numerem telefonu 22 55 39 703oraz adresem mailowym czytelnia@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl akta udostępniane są niezwłocznie.

4. Przed przejrzeniem akt interesant ma obowiązek:

• pozostawić w szatni okrycie wierzchnie,

• okazać pracownikowi ważny dowód tożsamości (tj. dowód osobisty, prawo jazdy, paszport itp.),

• złożyć czytelny podpis w wykazie osób przeglądających akta, znajdującym się na wewnętrznej stronie obwoluty akt (wpis ten stanowi zobowiązanie do przestrzegania regulaminu czytelni akt).

5. W czytelni akt sąd krs Warszawa udostępniane są akta spraw wszystkich merytorycznych wydziałów Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie.

6. Interesant składający zamówienie zobowiązany jest podać sygnaturę sprawy, właściwy wydział oraz nazwiska (firmy) stron w niej uczestniczących, a w przypadku sprawy wielotomowej – jeśli jest znany - również numer tomu.

7. W sprawach archiwalnych w przypadku archiwów umiejscowionych poza siedzibą Sądu realizacja wniosku o wgląd do akt, następuje w terminie do 20 dni od złożenia zamówienia.

8. Akta przekazywane są do czytelni krs po stwierdzeniu przez kierownika sekretariatu właściwego wydziału czy osoba zamawiająca ma prawo wglądu do akt i czy akta mogą być udostępnione interesantowi. Powyższe ustalane jest wstępnie przez pracownika czytelni telefonicznie, po czym sporządzane jest przez niego zamówienie akt, stanowiące potwierdzenie konieczności udostępnienia akt w określonym terminie. W przypadku stwierdzenia braku uprawnienia interesanta do wglądu akt kierownik sekretariatu nie przekazuje akt do czytelni o czym zawiadamia pracownika czytelni, który z kolei informuje interesanta o konieczności uzyskania zgody Przewodniczącego Wydziału/ Prezesa Sądu na wgląd do akt.

9. Osoby zainteresowane przeglądaniem akt sprawy w czytelni mają prawo zamówienia akt więcej niż jednej sprawy, jeżeli istnieje taka potrzeba; w takim przypadku Interesant może zapoznawać się jedynie z aktami jednej sprawy; w celu przejrzenia kolejnych zamówionych akt Interesant obowiązany jest zwrócić dotychczas przeglądane akta sprawy, po którym to zwrocie zostaną wydane następne zamówione akta sprawy.

10. W dniu poprzedzającym rozprawę lub posiedzenie, w dniu rozprawy lub posiedzenia akta nie będą udostępniane.

11. Interesant może korzystać z własnego sprzętu elektronicznego (komputerów przenośnych) – pod bezpośrednim nadzorem pracownika Czytelni.

12. Wydanie stronie kserokopii dokumentów z akt sądowych możliwe jest po złożeniu zamówienia i wniesieniu stosownej opłaty. W sytuacji, gdy zamówienie złożone przez Interesanta przekracza 15 stron jest ono realizowane w ciągu 3 dni roboczych.

13. Wykonanie fotokopii dokumentów znajdujących się w aktach możliwe jest bez dodatkowej opłaty tylko pod bezpośrednim nadzorem pracownika czytelni W sytuacjach budzących wątpliwości decyzję podejmuje Przewodniczący Wydziału

14. Zabronione jest dokonywanie jakichkolwiek czynności w stosunku do akt poza ich przeglądaniem, a w szczególności ich niszczenie, uszkadzanie, czynienie w nich adnotacji (podkreśleń, zakreśleń, notatek) oraz wynoszenie ich poza Czytelnię Akt. Wszelkie zauważone przez Interesanta uszkodzenia akt powinny być zgłoszone osobie obsługującej, aby nie ponosić za nie odpowiedzialności.

15. W czytelni Interesanci zobowiązani są do zachowania ciszy i niezakłócania pracy innych osób.

16. Na terenie czytelni obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z telefonów komórkowych, jak i zakaz spożywania posiłków i napojów.

17. Osoby czytające akta mają obowiązek stosowania i przestrzegania niniejszego regulaminu oraz zaleceń i uwag osoby obsługującej czytelnię.

link do regulaminu: http://www.warszawa.so.gov.pl/tl_files/srodmiescie/Druki_POI/Regulamin%20Czytelni%20Akt.pdf