Zasady funkcjonowania czytelni akt sądowych w SR w Łodzi.
Posted: 10-10-2012
Tym razem prezentujemy zbiór zasad dotyczących organizacji i funkcjonowania czytelni akt sądowych w Sądzie Rejonowym w Łodzi.
REGULAMIN
CZYTELNI AKT
SĄDU REJONOWEGO DLA ŁODZI – WIDZEWA W ŁODZI
1.
Czytelnia Akt stanowi wydzieloną część Biura Obsługi Interesanta Sądu
Rejonowego dla Łodzi – Widzewa w Łodzi.
2.
Z dniem 16 stycznia 2012 roku przeglądanie akt spraw sądowych
rozpoznawanych w I i II Wydziale Cywilnym, V i VI Wydziale Rodzinnym oraz Sekcji
Egzekucyjnej w II Wydziale Cywilnym Sądu Rejonowego dla Łodzi – Widzewa w Łodzi,
przez osoby do tego uprawnione odbywa się w Czytelni Akt mieszczącej się w budynku Sądu
Rejonowego dla Łodzi – Widzewa w Łodzi przy ul. Kopcińskiego 56, na parterze budynku.
3.
Czytelnia Akt przyjmuje interesantów w poniedziałki w godzinach
8.00 – 18.00 oraz od wtorku do piątku w godzinach 8.00 – 15.00, z zastrzeżeniem, że ostatnie
akta udostępniane są uprawnionym w poniedziałek - do godziny 17.45, od wtorku do piątku -
do godziny 14.45.
4.
Akta po wykorzystaniu są zwracane do właściwego sekretariatu wydziału.
O godz. 15.00 zabierane są wszystkie akta z Czytelni, niezależnie od tego czy zostały w ciągu
dnia wykorzystane, czy też nie. Akta nie mogą pozostawać w Czytelni.
5.
Akta do Czytelni Akt mogą być zamawiane przez osoby zainteresowane
osobiście w Czytelni, Biurze Obsługi Interesanta, jak również telefonicznie pod numerem
telefonu (42) 6779 516, (42) 6779 564 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej - na adres
boi@widzew.sr.gov.pl
6.
Składając zamówienie, należy podać sygnaturę sprawy, oznaczenie wydziału
oraz nazwiska stron w niej uczestniczących, status w sprawie osoby zamawiającej akta,
w przypadku sprawy wielotomowej również numer tomu akt oraz numer kontaktowy.
7.
Akta przekazywane są do Czytelni po stwierdzeniu przez pracownika
właściwego sekretariatu wydziału czy osoba zamawiająca ma prawo wglądu do akt i czy akta
mogą być udostępnione interesantowi. Powyższe ustalane jest wstępnie przez pracownika
BOI/Czytelni, następnie sporządzane jest zamówienie akt, które jest rejestrowane w systemie
informatycznym. Po weryfikacji danych pracownik sekretariatu wydaje zszyte
i ponumerowane akta do Czytelni, co jest równoznaczne z udostępnieniem akt interesantowi
do wglądu.
8.
W przypadku stwierdzenia braku uprawnienia interesanta do wglądu do akt,
pracownik sekretariatu wydziału nie przekazuje akt do BOI i zawiadamia o tym pracownika
BOI, który informuje interesanta o konieczności uzyskania zgody Przewodniczącego
Wydziału na wgląd do przedmiotowych akt.
9.
Osoby oczekujące na akta przebywają poza pomieszczeniem Czytelni Akt KRS.
10.
Przed skorzystaniem z Czytelni Akt sąd KRS w łodzi interesanci mają obowiązek:
- pozostawić w szatni okrycia wierzchnie;
- okazać osobie obsługującej dowód tożsamości;
- złożyć czytelny podpis w wykazie osób przeglądających akta sądowe
(wpis ten jest jednocześnie zobowiązaniem do przestrzegania niniejszego regulaminu);
- stosować się do wskazówek porządkowych pracowników BOI;
11.
Zabrania się umieszczania na blatach stanowisk do czytania akt rzeczy
osobistych tj. torebek, teczek itp.
12.
Akta spraw znajdujących się w sekretariacie wydziału lub archiwum
podręcznym udostępniane są w miarę możliwości niezwłocznie. Czas oczekiwania na akta to
kilkanaście minut, do pół godziny. Akta spraw, których udostępnienie w danym momencie
nie jest możliwe, udostępniane są w terminie ustalonym przez osobę obsługująca
BOI/Czytelnię z właściwym sekretariatem wydziału. W przypadku akt, które znajdują się
w Archiwum Głównym termin oczekiwania będzie dłuższy (maksymalnie 2 tygodnie),
uzależniony od dostarczenia akt.
13.
Osoby zainteresowane przeglądaniem akt w czytelni mają prawo do
zamówienia więcej niż jednych akt, jeśli istnieje taka potrzeba. Mogą jednak zapoznawać się
jednorazowo tylko z jednymi aktami z jednego wydziału. W celu przejrzenia kolejnych akt
interesant obowiązany jest zwrócić akta dotychczas przeglądane, wówczas mogą zostać
wydane mu kolejne akta.
14.
W czytelni można korzystać z własnych materiałów i sprzętu po wyrażeniu
zgody przez osobę obsługującą Czytelnię Akt.
15.
Wydanie kserokopii dokumentów z akt sądowych możliwe jest po złożeniu
zamówienia. W kwestiach budzących wątpliwości, czy wydanie kserokopii z akt sądowych
jest dopuszczalne, decyzje podejmuje Przewodniczący właściwego Wydziału.
Wydanie kserokopii dokumentów z akt sprawy w ilości do 10 stron odbywa się
w dniu złożenia wniosku, powyżej wskazanej ilości – w terminie do 3 dni od daty złożenia
wniosku.
16.
Wykonanie fotokopii dokumentów znajdujących się w aktach możliwe jest bez
dodatkowej opłaty, pod nadzorem pracownika obsługującego Czytelnię. W kwestiach
budzących wątpliwości decyzje podejmuje Przewodniczący Wydziału.
17.
Poza wyjątkami przewidzianymi powyżej, zabronione jest dokonywanie
jakichkolwiek czynności w stosunku do akt poza ich przeglądaniem, a w szczególności ich
niszczenie, uszkadzanie, czynienie w nich adnotacji (podkreśleń, zakreśleń, notatek) oraz
wynoszenie akt poza Czytelnię.
18.
Osoby, którym zostały udostępnione akta, mają obowiązek poszanowania
udostępnionych akt. Wszelkie zauważone uszkodzenia akt powinny być zgłoszone osobie
obsługującej Czytelnię Akt.
19.
Osoby czytające akta zobowiązane są do zachowania ciszy i niezakłócania
pracy innych osób. Na terenie Czytelni Akt zakazane jest korzystanie z telefonów
komórkowych oraz spożywanie posiłków i napojów.
20.
Osoby czytające akta mają obowiązek stosowania się do niniejszego
regulaminu oraz zaleceń i uwag osoby obsługującej Czytelnię.
21.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminie, stosuje sie przepisy
regulaminu urzędowania sądów powszechnych oraz innych przepisów szczegółowych
(kodeksy postępowań dla danego rodzaju sprawy).
link do regulaminu:
Comments (0)
