W sądzie w Poznaniu akta można przeglądać już tylko w czytelni.
Posted: 27-09-2012
Jeszcze do niedawna w sądach przy ul. Młyńskiej w Poznaniu akta można było przeglądać w sekretariatach poszczególnych wydziałów, jednak prezesi obydwu funkcjonujących tam sądów uruchomili niedawno nową czytelnię akt.
Regulamin
czytelni akt Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu
§ 1
1. Czytelnia akt Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu została utworzona Zarządzeniem Nr 13/2011/I Prezesa Sądu z dnia 28 lutego 2011 roku celem udostępniania osobom uprawnionym akt spraw zakończonych przechowywanych w Archiwum Zakładowym tutejszego Sądu oraz spraw sądowych rozpoznawanych przez Wydział: I Cywilny II Cywilny III Karny IV Rodzinny i Nieletnich VII Cywilny VIII Karny XII Cywilny
2. Czytelnia akt mieści się na parterze budynku Sądu przy ul. Młyńskiej 1A – pokój 22.
3. Czytelnia akt jest pomieszczeniem monitorowanym.
4. Czytelnię akt krs obsługuje pracownik wskazany przez Kierownika Sekretariatu Wydziału pełniącego w danym tygodniu dyżur.
5. Harmonogram dyżurów, o którym mowa w pkt. 4, sporządza Kierownik Oddziału Administracyjnego.
§ 2
1.Czytelnia akt, będąca komórką wewnętrzną Oddziału Administracyjnego, przyjmuje interesantów: w poniedziałek w godzinach: 8:15 – 18:00 od wtorku do piątku w godzinach : 8:15 – 16:00
2. Interesanci przyjmowani są wg kolejności zgłoszenia się do Czytelni.
3. Interesanci wchodzą do czytelni w celu zamówienia do przejrzenia akt sądowych lub po wcześniejszym umówieniu w celu ich przejrzenia. Następnie oczekują na informację, czy możliwe jest udostępnienie akt do wglądu.
§ 3
1. Nadzór bieżący nad sprawnym funkcjonowaniem Czytelni sprawuje Kierownik Oddziału Administracyjnego.
2. Bezpośredni nadzór nad pracownikami obsługującymi Czytelnię akt sprawuje Kierownik Sekretariatu Wydziału, z którego pracownik jest delegowany.
§ 4
Kierownicy Sekretariatów Wydziałów wymienionych w § 1 zobowiązani są do ścisłej współpracy z Kierownikiem Oddziału Administracyjnego oraz pracownikami obsługującymi Czytelnię, a także do podejmowania wszelkich niezbędnych czynności mających na celu umożliwienie rzetelnej i sprawnej obsługi interesantów zgłaszających się do Czytelni.
§ 5
1. Akta udostępniane są interesantom po wykazaniu uprawnienia do dostępu do danej sprawy oraz po okazaniu dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem umożliwiającego stwierdzenie tożsamości.
2. Zgodnie z art. 156§1 k.p.k oraz 525 k.p.c. osobami uprawnionymi do przeglądania akt w Czytelni są strony postępowania, ich pełnomocnicy procesowi i ustawowi, oskarżeni, oskarżyciele posiłkowi oraz za zgodą Przewodniczącego Wydziału lub Prezesa Sądu inne osoby.
3. Czytelnia nie udostępnia materiałów objętych klauzulą tajności. Sposób udostępniania tych dokumentów w Kancelarii Tajnej regulują odrębne przepisy.
§ 6
1. Przed udostępnieniem akt osoby korzystające z Czytelni mają obowiązek wypełnić i złożyć czytelny podpis na „karcie przeglądowej” znajdującej się na wewnętrznej stronie obwoluty przedmiotowych akt.
2. Wpis o którym mowa w pkt. 1 jest jednocześnie zobowiązaniem do przestrzegania Regulaminu Czytelni i potwierdzeniem zapoznania się z jego treścią.
3. Wzór „karty przeglądowej akt” stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 7
1. Akta przekazywane są do Czytelni po telefonicznym zamówieniu ich przez pracownika Czytelni oraz po stwierdzeniu przez pracownika odpowiedniego sekretariatu, czy osoba zamawiająca ma prawo wglądu do akt i czy akta mogą być udostępnione interesantowi.
2. W przypadku stwierdzenia braku uprawnienia interesanta do wglądu do akt pracownik Czytelni informuje interesanta o konieczności uzyskania zgody Przewodniczącego Wydziału na wgląd do akt.
3. Zamówione akta do Czytelni przynosi i odbiera pracownik Wydziału, z którego akta są zamówione.
4. Akta wydane do czytelni muszą być zszyte w sposób trwały i ponumerowane, a znajdujące się w aktach dowody rzeczowe odpowiednio zabezpieczone.
5. W kwestiach budzących wątpliwości decyzję podejmuje Przewodniczący właściwego Wydziału.
§ 8
1. Akta należy zamawiać podając sygnaturę sprawy oraz nazwiska stron postępowania bezpośrednio w Czytelni. W przypadku sprawy wielotomowej należy wskazać również numer tomu, który będzie przeglądany.
2. W celu uniknięcia oczekiwania na zapoznanie się z aktami, zalecane jest zamawianie akt z jednodniowym wyprzedzeniem dzwoniąc pod numer telefonu 61 – 64 – 73 - 508 lub przesyłając wniosek na adres e-mail: czytelnia@poznan-staremiasto.sr.gov.pl.
3. Wzór wniosku o udostępnienie akt do wglądu stanowi załącznik nr 2 Regulaminu.
4. Akta spraw znajdujących sie w wydziale lub archiwum przy ul. Młyńskiej 1A udostępniane są w miarę możliwości na bieżąco.
5. Akta spraw, których udostępnienie w danej chwili nie jest możliwe, udostępnione zostaną w terminie ustalonym przez osobę obsługującą Czytelnie w porozumieniu z pracownikiem sekretariatu właściwego Wydziału.
6. W razie potrzeby, istnieje możliwość zamówienia kilku akt spraw jednocześnie, jednak jednorazowo można zapoznawać się wyłącznie z jedną sprawą. W celu przejrzenia kolejnych akt interesant obowiązany jest zwrócić dotychczas przeglądane akta.
§ 9
W Czytelni można korzystać z materiałów własnych oraz z własnego sprzętu (np. komputera przenośnego) za zgodą, wiedzą i pod nadzorem pracownika Czytelni.
§ 10
1. W celu dokonanie fotokopii z akt sprawy należy złożyć w Czytelni wniosek stanowiący załącznik nr 3 Regulaminu.
2. Korzystanie z aparatu fotograficznego w celu sporządzenia fotokopii z akt sprawy możliwe jest pod nadzorem pracownika Czytelni.
3. W kwestiach budzących wątpliwości decyzję podejmuje Przewodniczący właściwego Wydziału.
§ 11
1. Wydanie kserokopii dokumentów z akt sądowych możliwe jest po złożeniu w Czytelni wniosku i uiszczeniu stosownej opłaty np. w znaczkach sądowych (1 zł za stronę).
2. Wzór wniosku o sporządzenie kserokopii z akt sprawy stanowi załącznik nr 4.
3. Wnioski o wydanie kserokopii z akt sprawy złożone do godz. 12:00 zostają zrealizowane w miarę możliwości w tym samym dniu, natomiast wnioski złożone po godz. 12:00 zostaną zrealizowane dnia następnego.
4. W przypadku konieczności sporządzenia większej ilości kopii (powyżej 50 kart) wniosek zostanie zrealizowany w terminie ustalonym z pracownikiem sekretariatu danego Wydziału.
5. Pracownicy Czytelni zobowiązani są do prowadzenia rejestracji wniosków o wydanie kserokopii z akt sprawy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5.
6. W kwestiach budzących wątpliwości co do sporządzenia kserokopii decyzję podejmuje Przewodniczący właściwego Wydziału.
7. Wszelkie pozostałe wnioski dotyczące danej sprawy należy składać w Biurze Podawczym.
§12
1. Zabronione jest dokonywanie jakichkolwiek czynności w stosunku do akt poza ich przeglądaniem, a w szczególności ich niszczenie, uszkodzenie, czynienie w nich adnotacji (podkreślanie, zakreślanie, notowanie).
2. Osoby, którym zostały udostępnione akta, mają obowiązek ich poszanowania, a wszelkie uszkodzenia należy bezzwłocznie zgłaszać osobie obsługującej Czytelnię.
3. Zabronione jest wynoszenie akt poza Czytelnie.
§ 13
1. Przed udostępnieniem akt osoby korzystające z Czytelni mają obowiązek pozostawienia na wieszaku okrycia wierzchniego.
2. Pracownicy Czytelni nie odpowiadają za rzeczy pozostawione w Czytelni.
§ 14
1. Na terenie Czytelni obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z telefonów komórkowych, a także spożywania posiłków i napojów.
2. Osoby zapoznające się z aktami zobowiązane są do zachowania ciszy i niezakłócania pracy innych osób.
§ 15
Osoby czytające akta maja bezwzględny obowiązek stosowania się do niniejszego regulaminu oraz zaleceń i uwag osoby obsługującej Czytelnię.
§ 16
Pracownicy Czytelni zobowiązani są do prowadzenia kontrolki akt przekazanych do Czytelni celem udostępnienia do wglądu interesantom, a następnie zwróconych do Wydziału, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 Regulaminu. 2. Kierownicy Sekretariatów Wydziałów o których mowa w § 1 zobowiązani są do prowadzenia kontrolek akt przekazywanych z Wydziału do Czytelni według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 Regulaminu.
link ze strony: http://www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl/strony/1/i/216.php
Comments (0)
